会議のあとに待っている「議事録づくり」。録音を聞き直して、発言をまとめて、体裁を整えて……。私はこれに毎回1時間近くかかっていました。

この記事では、その作業をAIで下書きするようにして、30分以上を削減できた手順を紹介します。専門知識は要りません。

やっていること（ざっくり）

1. 会議を録音しておく（ICレコーダーやスマホでOK）
2. 録音データを文字起こしする
3. 文字起こしをAIに渡して、議事録の形に整えてもらう
4. 自分で内容を確認・修正して仕上げる

ポイントは、**AIに「ゼロから作らせる」のではなく「下書きまでやってもらう」**ことです。最後の確認は必ず自分で行います。ここを省くと、事実と違う内容が混ざったまま提出してしまう危険があります。

つまずいたところ

最初は、録音の音質が悪くて文字起こしがうまくいきませんでした。マイクを話す人の近くに置くだけで、精度がかなり変わります。

また、参加者の名前や専門用語は、AIが正しく変換できないことがあります。ここは毎回、自分の目で直す前提でいるとラクです。

どれくらいラクになったか

• 以前：録音を聞き直しながら手打ち → 約60分
• 今：AIで下書き → 確認・修正 → 約20分

1回あたり40分。会議が多い月は、これだけで数時間が浮きました。

注意点（ここは大事）

会議の内容に、児童・生徒や職員の個人情報が含まれる場合は、どのツールに録音や文字起こしを渡してよいか、必ず職場のルールを確認してください。扱いを誤ると大きな問題になります。この点は改めて別記事でも詳しく書きます。

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次回は、条例や通知文を読み込ませてOJT資料をつくった話を書く予定です。